Prečo je rýchlosť expedície taká dôležitá?
Zákazníci sú dnes zvyknutí na rýchlosť – balík chcú čo najskôr. Rýchla expedícia znižuje množstvo otázok typu „kedy príde balík?“, zlepšuje recenzie a zvyšuje dôveru v e-shop.
Zároveň pri väčšom objeme objednávok dokáže zrýchlenie procesu ušetriť obrovské množstvo času a práce.
Ako zrýchliť balenie a expedovanie objednávok
1. Optimalizuj rozloženie skladu
Najpredávanejší tovar by mal byť čo najbližšie pri baliacom mieste. Pri zlom rozložení skladu stratí skladník denne desiatky minút len chodením.
- TOP produkty daj k vchodu alebo k baliacemu stolu
- podobné produkty drž spolu (napr. veľkosti, varianty)
- ťažké veci daj nižšie, ľahké vyššie
2. Zaveď systém picklistov
Pri väčšom množstve objednávok je efektívnejšie vyberať tovar naraz podľa zoznamu, nie objednávku po objednávke.
Najlepšie funguje:
- Single order picking – pre malé objemy
- Batch picking – pre väčšie objemy (berieš viac objednávok naraz)
3. Minimalizuj počet balení
Maj vždy poruke správne krabice, obálky a výplne. Ak musí skladník krabice hľadať, skladanie a balenie sa výrazne spomaľuje.
- predpriprav si krabice dopredu
- využívaj automatické alebo skladacie obaly
- drž výplňový materiál vždy v dosahu
4. Pracuj s čiarovými kódmi
Ručné kontrolovanie produktov je pomalé a chybové. Čiarové kódy a skenery dokážu expedíciu zrýchliť o 20–40 %.
5. Automatizuj tlač štítkov
Ak skladník ručne vyberá dopravcu, kopíruje adresy alebo kliká na desiatky okien, proces sa výrazne spomaľuje.
Ideálne je prepojiť e-shop s dopravcami alebo používať softvér, ktorý vytlačí štítok automaticky.
6. Priprav si dennú rutinu
- každý deň vychystaj objednávky naraz
- na začiatku dňa priprav zásoby obalov
- zaveď postupy, ktoré bude každý dodržiavať
7. Sleduj úzke miesta
Niektoré procesy budú vždy pomalšie. Sleduj skladníkov, čas balenia, vzdialenosti a chyby. Každý týždeň vylepši jednu vec — uvidíš obrovský rozdiel.
Vo Fulnio zabezpečujeme skladovanie, balenie a expedíciu objednávok už od jedného balíka.
Kedy je najlepšie prejsť na fulfilment?
Fulfilment sa najviac oplatí, ak:
- máš veľa objednávok a nestíhaš expedovať,
- nechceš riešiť sklad a personál,
- strácaš veľa času balením,
- chceš profesionálne balenie bez starostí,
- chceš rásť – nie stáť pri balení.
Fulfilment centrám sa darí zrýchliť expedíciu aj o desiatky percent vďaka automatizácii a procesom, ktoré sa v malom sklade len ťažko dajú replikovať.
Zhrnutie
Zrýchlenie expedície nie je len otázkou rýchlejších rúk. Ide o nastavenie procesov, priestoru, nástrojov a systémov.
Ak chceš ušetriť čas, nervy a ponúknuť zákazníkom expresné doručenie, optimalizácia expedície alebo prechod na fulfilment je najlepšia cesta.